Thuê xe tự lái ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong cộng đồng yêu thích du lịch tự do. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không đáng có, việc “bỏ túi” những kinh nghiệm thuê xe tự lái thực tế là vô cùng quan trọng. Cùng Noibai247 điểm qua những bí quyết để chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi và trọn vẹn nhé!
Nội Dung Chính
Xác định nhu cầu thực tế
Trước khi quyết định thuê xe tự lái, việc xác định mục đích và nhu cầu cụ thể của chuyến đi là bước không thể bỏ qua. Hiểu rõ nhu cầu của bản thân sẽ giúp bạn lựa chọn được loại xe phù hợp nhất, đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và thoải mái. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn cần xem xét:
1. Thời Gian Thuê Xe
Xác định rõ bạn cần thuê xe trong bao lâu. Điều này ảnh hưởng đến loại hợp đồng và chi phí thuê xe.
2. Số Lượng Người Tham Gia
Số người tham gia sẽ quyết định kích thước và loại xe cần thuê. Xe lớn hơn sẽ thoải mái hơn cho nhóm đông người.
3. Tính Chất của Hành Trình
Hành trình trên những cung đường khó hay dễ đi đòi hỏi các loại xe khác nhau. Xe gầm cao thích hợp cho địa hình phức tạp, trong khi xe gầm thấp tốt cho đường trường.
4. Tính Năng Của Xe
Lựa chọn giữa xe số tự động và số sàn, cũng như xác định thương hiệu xe bạn ưa chuộng. Mỗi loại xe có những ưu điểm riêng phù hợp với nhu cầu khác nhau.
Sau khi xác định rõ ràng các yếu tố này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được loại xe ưng ý nhất cho chuyến đi. Tiếp theo, hãy tìm và liên hệ với các đơn vị cho thuê xe uy tín để tiến hành làm hợp đồng. Nhớ rằng, quá trình chuẩn bị hợp đồng thuê xe và kiểm tra xe cũng cần được tiến hành một cách kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn và tránh những rủi ro không đáng có.
Lựa chọn đơn vị cho thuê xe uy tín
Khi lựa chọn đơn vị cho thuê xe, chúng ta cần cân nhắc một số yếu tố then chốt sau:
- Đầu tiên là uy tín và thương hiệu của đơn vị trên thị trường. Một đơn vị uy tín và có thương hiệu lớn sẽ đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt hơn.
- Tiếp đến là hợp đồng thuê xe cần rõ ràng, chi tiết và hợp pháp để bảo vệ quyền lợi của cả đôi bên.
- Ngoài ra phải có đa dạng về mẫu mã xe sẽ cho khách thuê nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng và số lượng người đi cùng.
- Giá thành không phải yếu tố then chốt nhưng vẫn cần cạnh tranh để tiết kiệm chi phí cho khách.
- Cuối cùng, đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và lái xe chuyên nghiệp sẽ đem lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Như vậy, khi cân nhắc các yếu tố trên và tìm được đơn vị đáp ứng tốt nhất, chúng ta sẽ có những trải nghiệm thuê xe tuyệt vời.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi thuê xe
Để làm thủ tục thuê xe tự lái tại Noibai247, trước tiên bạn cần hoàn thành các bước xác thực trực tuyến gồm giấy phép lái xe và các giấy tờ liên quan. Khi đến nhận xe, bạn cần mang theo:
- CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu thông tin trong hợp đồng, đảm bảo đủ 18 tuổi.
- Bằng lái xe hạng B1 trở lên bản gốc để chứng minh đủ điều kiện lái xe.
- Hộ khẩu hoặc KT3 bản gốc để bên cho thuê giữ làm bảo đảm.
- Xe máy có giá trị từ 15-20 triệu đồng hoặc tiền mặt tương đương theo yêu cầu, cùng giấy đăng ký xe.
Như vậy, với các giấy tờ cần thiết, bạn có thể hoàn thành thủ tục thuê xe tự lái một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Lựa chọn gói dịch vụ cho thuê thuê xe
Khi thuê xe tự lái, khách hàng thường được lựa chọn 2 gói dịch vụ chính là theo km hoặc theo ngày.
Với gói thuê theo km, khách hàng cần ước tính khá chính xác quãng đường sẽ đi để ký hợp đồng phù hợp, tránh vượt quá số km cho phép mà phải trả thêm phí. Gói này thích hợp cho những chuyến đi dài ngày với lộ trình rõ ràng.
Ngược lại, gói thuê theo ngày cho phép di chuyển linh hoạt mà không bị giới hạn về quãng đường. Khách hàng chỉ cần trả xe đúng hạn và có thể gia hạn bằng cách thông báo trước cho bên cho thuê. Gói này phù hợp với những chuyến đi ngắn ngày hoặc có lộ trình không chắc chắn.
Điều quan trọng là khách hàng cần xem xét kỹ nhu cầu sử dụng để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí. Hầu hết các đơn vị cho thuê chỉ nhận các hợp đồng từ 7-10 ngày trở lên. Vào dịp lễ Tết, việc đặt thuê sớm sẽ giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn được xe ưng ý với giá tốt nhất.
Cần đọc kỹ và hiểu các điều khoàn trong hợp đồng
Hiện nay, các quy định pháp luật về cho thuê xe tại Việt Nam còn chưa hoàn thiện chủ yếu dựa trên thỏa thuận của hai bên. Chính vì vậy, người thuê xe cần cẩn trọng đọc kỹ các điều khoản trước khi ký hợp đồng và lưu ý một số điểm:
- Hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, nêu rõ các điều khoản như gói dịch vụ, giá thuê, thời hạn, giới hạn km, phụ phí, tiền cọc…
- Yêu cầu bên cho thuê lập biên bản tình trạng xe trước khi nhận, để đối chiếu khi trả xe.
- Khi đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản, nên yêu cầu bổ sung điều khoản bồi thường thiệt hại nếu bên cho thuê không cung cấp xe đúng cam kết.
- Kiểm tra kỹ các điều khoản về phạt hợp đồng, trách nhiệm của khách hàng khi gây ra sự cố, tai nạn.
Như vậy, với sự tìm hiểu kỹ lưỡng, người thuê xe có thể yên tâm hơn khi ký kết hợp đồng, đồng thời bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ.
Bổ sung các vấn đề phát sinh hư hỏng vào hợp đồng
Khách hàng thuê xe cần phải thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng các điều khoản liên quan đến trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng nếu xe bị hỏng trong quá trình sử dụng. Cụ thể, ai sẽ chịu chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện, cách xử lý khi xe bị hỏng giữa đường…
Khi nhận xe, khách hàng nên kiểm tra và ghi chép rõ ràng thông tin về tình trạng xe, số km hiện tại, số lượng xăng, số lượng phụ tùng đi kèm. Cả 2 bên ký xác nhận vào biên bản kiểm tra xe để tránh tranh chấp.
Hai bên cùng thỏa thuận về tiêu chuẩn đánh giá tình trạng xe khi trả lại, điều kiện chấp nhận bình thường các hao mòn tự nhiên của xe do quá trình sử dụng.
Thỏa thuận về mức phí dịch vụ, phụ phí hợp lý khi xe gặp sự cố như hỏng hóc, tai nạn… trong quá trình sử dụng để tránh lập khoản phí quá cao.
Như vậy, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thỏa thuận cụ thể, người thuê xe có thể yên tâm tận hưởng chuyến đi mà không lo lắng đến những rủi ro, vướng mắc xảy ra.
Kiểm tra pháp lý giấy tờ xe
Khi thuê xe tự lái, việc kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ xe là vô cùng cần thiết, giúp bạn:
- Đảm bảo xe đủ điều kiện lưu thông hợp pháp, tránh bị CSGT dừng xe kiểm tra. Cụ thể cần xem xét thời hạn đăng ký, đăng kiểm còn giá trị hay không.
- Biết xe có bị nợ phạt giao thông hay không, tránh bị phạt oan do lỗi của người đi trước.
- Yên tâm hơn trong suốt quá trình di chuyển, không lo bị mất thời gian dừng đường do giấy tờ không hợp lệ.
- Tiết kiệm được chi phí phạt nếu xe vi phạm luật giao thông (có thể lên tới 2-3 triệu đồng).
Nếu gặp vấn đề gì về giấy tờ, bạn nên liên hệ ngay với bên cho thuê để được hỗ trợ kịp thời. Đây là bước quan trọng giúp bạn yên tâm tận hưởng chuyến đi.
Lái thử xe trước khi thuê
Trước khi ký hợp đồng thuê xe tự lái, khách hàng nên yêu cầu được lái thử xe để đảm bảo chất lượng và an toàn. Việc này giúp bạn:
- Cảm nhận sự êm ái, độ nhạy của vô lăng và động cơ khi vận hành.
- Kiểm tra kỹ các bộ phận quan trọng như hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, còi báo… có hoạt động tốt không.
- Xem xét tổng thể tình trạng ngoại thất, nội thất xe có sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ tiện nghi không.
- Đánh giá khả năng vận hành của xe phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân.
- Nếu phát hiện thấy điểm bất thường nào, bạn nên ghi rõ vào hợp đồng hoặc yêu cầu đổi xe khác để đảm bảo an toàn.
Thực hiện lái thử là bước quan trọng giúp kiểm tra tình trạng và lựa chọn được chiếc xe tốt nhất, phù hợp với nhu cầu thuê và điều kiện kinh tế của bản thân.
Chụp hình trước khi nhận xe
Khi thuê xe tự lái, việc chụp ảnh lại toàn bộ xe và các giấy tờ liên quan là cực kỳ quan trọng. Cụ thể:
- Chụp lại tổng thể ngoại thất và nội thất xe để lưu giữ bằng chứng về tình trạng ban đầu của xe.
- Chụp các giấy tờ như đăng ký, đăng kiểm, hợp đồng thuê xe… để có căn cứ đối chiếu sau này nếu cần.
- Lưu lại biên bản kiểm tra tình trạng xe có chữ ký của cả hai bên.
Những bức ảnh này sẽ giúp bạn có bằng chứng cụ thể về tình trạng ban đầu của xe. Giúp tránh những tranh chấp, khiếu nại không đáng có về hư hỏng, chất lượng xe sau khi trả lại. Đây là kinh nghiệm đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng mà người thuê xe nên ghi nhớ.
Trả xe đúng hạn hợp đồng
Khi thuê xe tự lái, việc trả xe đúng thời hạn trong hợp đồng là vô cùng quan trọng vì:
- Tránh phải chịu các khoản phạt hợp đồng do chậm trễ. Mức phạt thường khá cao, từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng mỗi ngày trễ hẹn.
- Trả xe đúng hạn thể hiện thiện chí và sự tôn trọng đối với bên cho thuê. Giúp mối quan hệ hai bên tốt đẹp hơn.
- Đảm bảo bên cho thuê có thời gian kiểm tra và bàn giao cho khách hàng tiếp theo một cách kịp thời, thuận lợi.
- Tránh việc phải kéo dài thủ tục thanh lý hợp đồng, khiếu nại về tình trạng xe sau khi trả.
Như vậy, để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, người thuê nên lưu ý trả xe đúng thời hạn đã cam kết ban đầu trong hợp đồng. Điều này sẽ giúp mọi việc diễn ra thuận lợi, tốt đẹp.
Trên đây là tổng hợp một số kinh nghiệm thuê xe tự lái an toàn được Taxi Nội Bài 247 tổng hợp giúp tiết kiệm chi phí. Hi vọng thông qua bài viết của chúng tôi sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn cho mình chiếc xe phù hợp với mục đích sử dụng đồng thời đảm bảo chi phí tối ưu, tránh bị chặt chém giá.
>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: